La gestione documentale è diventata un fattore critico di successo per molte aziende che devono rispettare normative rigide in materia di qualità e sicurezza dei prodotti. In particolare, quando si tratta della taratura degli strumenti di misura, è essenziale agire in modo rapido e mirato.

Per soddisfare questa esigenza, Endress+Hauser ha sviluppato Netilion Library, una sezione dell'ecosistema IIoT Netilion che offre un supporto documentale completo e ben strutturato.

Vediamo nel dettaglio le soluzioni proposte da Endress+Hauser per una gestione documenti efficiente.

- L'importanza di una corretta gestione documentale
- Netilion Library per la gestione documentale
- Vantaggi di Netilion Library per la gestione documentale

- L'importanza di una corretta gestione documentale

La redazione, l'aggiornamento e l'archiviazione dei documenti sono pratiche fondamentali per garantire standard qualitativi internazionali e accedere a incentivi fiscali. Un corretto supporto documentale garantisce la conformità alle normative e alle disposizioni aziendali, oltre a garantire la legittimità del business aziendale. Endress+Hauser, multinazionale con sedi produttive in tutto il mondo, offre soluzioni per soddisfare le esigenze documentali dei clienti.

- Netilion Library per la gestione documentale

Netilion Library è molto più di un semplice portale per la gestione dei documenti di processo. È un servizio di gestione file progettato per organizzare i documenti relativi alla strumentazione dell'impianto. La disponibilità digitale di questi file migliora le prestazioni del team grazie alla gestione automatizzata e alla semplicità dei flussi di informazioni. Durante le diverse fasi di progettazione, approvvigionamento, installazione, messa in servizio e manutenzione dei dispositivi, Netilion Library consente la raccolta, l'archiviazione e il recupero delle informazioni in modo rapido e semplice. Con il monitoraggio costante dei dati in tempo reale, Netilion Library migliora le operazioni, permette di risparmiare risorse e garantisce la conformità normativa.

Ecco tutti i vantaggi dell'usare Netilion Library:

- Supporto documentale per migliorare le operazioni

Netilion Library permette l'accesso ai file come i report di configurazione o taratura, fondamentali per i tecnici della manutenzione. Quando tutto il team può accedere all'ultima versione, le informazioni interne seguiranno in modo fluido e accurato, migliorando le operazioni.

- Supporto documentale per risparmiare risorse

La gestione documentale dei file può richiedere molto tempo e può essere complicata. Netilion Library semplifica il processo allegando tutti i file al digital twin del dispositivo sul campo, organizzando i documenti in modo intuitivo e agevolando la ricerca e l'accesso alle informazioni necessarie.

- Supporto documentale per garantire la conformità

Per adempiere agli obblighi di legge, è essenziale avere i file pertinenti sempre disponibili e accessibili. Netilion Library consente di conservare e recuperare i documenti richiesti in modo rapido e affidabile, garantendo la conformità alle normative vigenti.

Come funziona Netilion Library? Ecco un pratico video per scoprirlo: 

Come avviene l'accesso alle informazioni? In modo rapido e semplice: Netilion Library permette di verificare ogni fase dell'attività e consente di accelerare processi come la riparazione di un elemento, la sostituzione con uno strumento alternativo o il download di certificati per le ispezioni e, in generale, per ottenere la conformità normativa. 

Con Netilion Library puoi consultare i dati raccolti durante la fase di verifica, mentre quelli relativi alla strumentazione sono salvati e disponibili in ogni momento, 24 ore al giorno e 365 giorni all'anno: un aspetto fondamentale soprattutto in presenza di problemi urgenti. 

Perché documentare, analizzare e gestire la base installata con Netilion Library di Endress+Hauser? Ecco un elenco di validi motivi: 

• navigazione facile e panoramica immediata della base installata;
• gestione automatica della documentazione dei dispositivi Endress+Hauser, come certificati e report delle attività;
• possibilità di includere informazioni sulle apparecchiature di terze parti (ad esempio valvole o pompe);
• funzione di pianificazione per impostare facilmente le attività ed eseguire ordini di lavoro durante il funzionamento dei dispositivi;
• logbook per la tracciabilità degli eventi di taratura, riparazione e manutenzione;
• monitoraggio delle criticità degli strumenti secondo l'analisi della base installata.

Sono diverse le testimonianze di clienti che, utilizzando Netilion Library, hanno conseguito risultati straordinari. Questo perché Netilion Library consente di eseguire con rapidità ed efficacia le varie attività: dalla consultazione di manuali, specifiche e certificati alla verifica degli strumenti e dei trasmettitori installati (anche quelli di altri costruttori), fino alla creazione di un database per semplificare l’accesso ai dati e per avere minori tempi di risposta in caso di intervento, risparmiando sui costi.

- Vantaggi di Netilion Library per la gestione documentale

Netilion Library offre numerosi vantaggi per la gestione documentale e l'efficienza operativa complessiva delle aziende: 

• tracciabilità completa delle informazioni. Grazie a Netilion Library, è possibile tenere traccia di tutte le informazioni relative agli strumenti, inclusi certificati, manuali e rapporti di taratura. Questo consente di avere una visione completa del ciclo di vita degli strumenti e di migliorare la tracciabilità dei dati;
• accesso 24/7 alle informazioni. Netilion Library consente l'accesso alle informazioni in qualsiasi momento e da qualsiasi luogo. Gli operatori possono recuperare i documenti necessari in modo rapido e affidabile, indipendentemente dalla loro posizione;
• maggiore efficienza operativa. La gestione documentale efficiente riduce il tempo di fermo dell'impianto e ottimizza le operazioni di manutenzione. L'accesso rapido alle informazioni riduce i tempi di ricerca e consente agli operatori di prendere decisioni più informate;
• informazioni aggiornate sugli asset. Netilion Library fornisce informazioni sempre aggiornate sugli asset installati. Gli operatori possono accedere alle ultime versioni di manuali e certificati, garantendo la conformità alle normative in vigore;
• start-up più veloci. Con Netilion Library, le attività di start-up degli impianti diventano più efficienti. Gli operatori possono accedere rapidamente alle informazioni necessarie e seguire procedure standardizzate, riducendo i tempi di messa in servizio;
• informazioni e documentazione per le attività di installazione e sostituzione dei dispositivi;
• facilità d'integrazione. Netilion Library è facilmente integrabile in sistemi di gestione della manutenzione esistenti (CMMS).

In conclusione, una gestione documentale efficace è essenziale per un processo produttivo efficiente e conforme alle normative. Con Netilion Library di Endress+Hauser, le aziende possono semplificare la gestione dei documenti, migliorare l'accesso alle informazioni e ottimizzare le operazioni complessive. L'implementazione di questa soluzione consente di risparmiare tempo, migliorare la tracciabilità degli asset e garantire la conformità normativa. Endress+Hauser continua a offrire strumenti innovativi per aiutare le aziende a ottenere prestazioni ottimali: vuoi saperne di più? Clicca sul bottone qui sotto e contatta un nostro esperto!